Praxisratgeber – Anwendungsfälle und Beispiele
Praxisrelevante Themen – einzeln zum Nachschlagen für euch aufbereitet
Um euch bei eurer Arbeit zum Datenschutz in Vereinen und gemeinnützigen Organisationen zu unterstützen, haben wir an dieser Stelle datenschutzrechtliche Sachverhalte mit hoher Praxisrelevanz für euch zusammen gestellt. Denn auch im Ehrenamt werden personenbezogene Daten in vielfältiger Weise verarbeitet und sind schon längst nicht mehr auf die Verwaltung von Mitgliederlisten beschränkt. Egal ob Buchhaltung, Website und Social Media, vereinsinterner Austausch, Dokumentation von Vereinsaktivitäten, Online-Veranstaltungen oder Fundraising, kaum noch etwas geschieht ohne digitale Hilfsmittel. Daher sind auch hier stets die Vorschriften des Datenschutzes zu beachten.
Die Inhalte des Praxisratgebers werden wir regelmäßig erweitern.
Tragt euch ich in unseren Newsletter ein für Updates.
Alle Themen im Überblick
Allgemeine Pflichten im Datenschutz im Überblick
Keine Unterscheidung zwischen Unternehmen und Vereinen
Auftragsverarbeiter auswählen
Verarbeitung personenbezogener Daten durch Dienstleister
Betroffenenrechte nach DSGVO richtig umsetzen
Personenbezogene Daten müssen in einer für die betroffene Person nachvollziehbaren Weise verarbeitet werden.
Digitale Mitgliederverwaltung
Kriterien für die Anschaffung von Vereinssoftware
Erfassung von Verarbeitungstätigkeiten in einem Verarbeitungsverzeichnis
Pflicht, keine Kür
Fotos und Datenschutz
Wenn Personen erkennbar sind, ist der Datenschutz zu beachten
Gesundheitsdaten
Besondere Sorgfalt und in vielen Fällen Einwilligung erforderlich.
Informationspflichten
Mitteilung zur Datenerhebung an eine betroffene Person
Kirchlicher Datenschutz
Grundlagen und Besonderheiten im kirchlichen Engagement
Löschfristen und Löschkonzepte
Was bedeutet Löschen im Sinne des Datenschutzes und welche Fristen müssen beachtet werden?
Newsletter
E-Mail-Newsletter aus Datenschutzsicht eine interessante Option
Rechtsgrundlagen
Alles über die rechtmäßige Verarbeitung nach Art. 6 DSGVO
Registrierungsmöglichkeiten für eure Datenschutzbeauftragten
Meldestellen in den Bundesländern
Technische und organisatorische Maßnahmen
Die Sicherheit der Datenverarbeitung gewährleisten
Umgang mit besonderen Datenkategorien
Wie ist Verarbeitung besonders sensibler Daten geregelt?
Umgang mit Datenschutzverletzungen
Wichtig zu wissen, was eine Datenschutzverletzung ist
Verantwortlichkeiten und Haftung im Datenschutz
Die Verantwortung eines Vereins liegt meist bei dem Vorstand.
Vereinsinterne Kommunikation
Datenschutzaspekte für den Austausch der im Verein Aktiven
Webseiten
Die Vereinswebseite muss Datenschutzhinweise enthalten
Weitergabe von Vereinsdaten
Ein Verarbeitungsvorgang, für den es eine geeignete Rechtsgrundlage braucht