Praxisratgeber – Anwendungsfälle und Beispiele

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Praxisrelevante Themen – einzeln zum Nachschlagen für euch aufbereitet

Um euch bei eurer Arbeit zum Datenschutz in Vereinen und gemeinnützigen Organisationen zu unterstützen, haben wir an dieser Stelle datenschutzrechtliche Sachverhalte mit hoher Praxisrelevanz für euch zusammen gestellt. Denn auch im Ehrenamt werden personenbezogene Daten in vielfältiger Weise verarbeitet und sind schon längst nicht mehr auf die Verwaltung von Mitgliederlisten beschränkt. Egal ob Buchhaltung, Website und Social Media, vereinsinterner Austausch, Dokumentation von Vereinsaktivitäten, Online-Veranstaltungen oder Fundraising, kaum noch etwas geschieht ohne digitale Hilfsmittel. Daher sind auch hier stets die Vorschriften des Datenschutzes zu beachten.

Die Inhalte des Praxisratgebers werden wir regelmäßig erweitern.
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Alle Themen im Überblick

Allgemeine Pflichten im Datenschutz im Überblick

Keine Unterscheidung zwischen Unternehmen und Vereinen

Auftrags­ver­arbeiter auswählen

Verarbeitung personenbezogener Daten durch Dienstleister

Betroffenen­rechte nach DSGVO richtig umsetzen

Personenbezogene Daten müssen in einer für die betroffene Person nachvollziehbaren Weise verarbeitet werden.

Digitale Mitglieder­verwaltung

Kriterien für die Anschaffung von Vereinssoftware

Erfassung von Verarbeitungs­tätigkeiten in einem Verarbeitungs­verzeichnis

Pflicht, keine Kür

Fotos und Datenschutz

Wenn Personen erkennbar sind, ist der Datenschutz zu beachten

Gesundheits­daten

Besondere Sorgfalt und in vielen Fällen Einwilligung erforderlich.

Informations­pflichten

Mitteilung zur Datenerhebung an eine betroffene Person

Kirchlicher Datenschutz

Grundlagen und Besonderheiten im kirchlichen Engagement

Löschfristen und Löschkonzepte

Was bedeutet Löschen im Sinne des Datenschutzes und welche Fristen müssen beachtet werden?

Newsletter

E-Mail-Newsletter aus Datenschutzsicht eine interessante Option

Rechts­grund­lagen

Alles über die rechtmäßige Verarbeitung nach Art. 6 DSGVO

Registrierungs­möglichkeiten für eure Datenschutz­beauftragten

Meldestellen in den Bundesländern

Technische und organisa­torische Maßnahmen

Die Sicherheit der Datenverarbeitung gewährleisten

Umgang mit besonderen Datenkategorien

Wie ist Verarbeitung besonders sensibler Daten geregelt?

Umgang mit Datenschutz­verletzungen

Wichtig zu wissen, was eine Datenschutzverletzung ist

Verantwort­lich­keiten und Haftung im Daten­schutz

Die Verantwortung eines Vereins liegt meist bei dem Vorstand.

Vereinsinterne Kommunikation

Datenschutzaspekte für den Austausch der im Verein Aktiven

Webseiten

Die Vereinswebseite muss Datenschutzhinweise enthalten

Weitergabe von Vereinsdaten

Ein Verarbeitungsvorgang, für den es eine geeignete Rechtsgrundlage braucht

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