Praxisratgeber – Anwendungsfälle und Beispiele

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Praxisrelevante Themen – einzeln zum Nachschlagen für Sie aufbereitet

Um Sie bei Ihrer Arbeit zum Datenschutz in Vereinen und gemeinnützigen Organisationen zu unterstützen, haben wir an dieser Stelle datenschutzrechtliche Sachverhalte mit hoher Praxisrelevanz für Sie zusammen gestellt. Denn auch im Ehrenamt werden personenbezogene Daten in vielfältiger Weise verarbeitet und sind schon längst nicht mehr auf die Verwaltung von Mitgliederlisten beschränkt. Egal ob Buchhaltung, Website und Social Media, vereinsinterner Austausch, Dokumentation von Vereinsaktivitäten, Online-Veranstaltungen oder Fundraising, kaum noch etwas geschieht ohne digitale Hilfsmittel. Daher sind auch hier stets die Vorschriften des Datenschutzes zu beachten.

Die Inhalte des Praxisratgebers werden wir regelmäßig erweitern.
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Alle Themen im Überblick

Allgemeine Pflichten im Datenschutz im Überblick

Keine Unterscheidung zwischen Unternehmen und Vereinen

Auftrags­ver­arbeiter auswählen

Verarbeitung personenbezogener Daten durch Dienstleister

Betroffenen­rechte nach DSGVO richtig umsetzen

Personenbezogene Daten müssen in einer für die betroffene Person nachvollziehbaren Weise verarbeitet werden.

Erfassung von Verarbeitungs­tätigkeiten in einem Verarbeitungs­verzeichnis

Pflicht, keine Kür

Fotos und Datenschutz

Wenn Personen erkennbar sind, ist der Datenschutz zu beachten

Gesundheitsdaten

Besondere Sorgfalt und in vielen Fällen Einwilligung erforderlich.

Löschfristen und Löschkonzepte

Was bedeutet Löschen im Sinne des Datenschutzes und welche Fristen müssen beachtet werden?

Newsletter

E-Mail-Newsletter aus Datenschutzsicht eine interessante Option

Rechtsgrundlagen

Alles über die rechtmäßige Verarbeitung nach Art. 6 DSGVO

Registrierungs­möglichkeiten für Ihre Datenschutz­beauftragten

Meldestellen in den Bundesländern

Technische und organisatorische Maßnahmen

Die Sicherheit der Datenverarbeitung gewährleisten

Umgang mit besonderen Datenkategorien

Wie ist Verarbeitung besonders sensibler Daten geregelt?

Umgang mit Datenschutz­verletzungen

Wichtig zu wissen, was eine Datenschutzverletzung ist

Verantwortlich­keiten und Haftung im Datenschutz

Die Verantwortung eines Vereins liegt meist bei dem Vorstand.

Vereinsinterne Kommunikation

Datenschutzaspekte für den Austausch der im Verein Aktiven

Webseiten

Die Vereinswebseite muss Datenschutzhinweise enthalten

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