Datenschutz im Verein – Kompakt
Auch Vereinsarbeit braucht Datenschutz!
Denn schon die Verwaltung der Mitgliederdaten unterliegt der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Dazu kommen Buchhaltung und eure Website, vielleicht nutzt ihr Social Media oder tauscht Daten über einen Cloud-Dienst aus, macht Fotos auf Veranstaltungen oder übermittelt Daten an einen Dachverband. Bei all diesen Tätigkeiten müssen die Datenschutzvorschriften eingehalten werden.
Immer alles griffbereit
Die wichtigsten Themen für den Datenschutz im Vereinsalltag haben wir kompakt und verständlich zusammengefasst. QR-Codes bringen euch jeweils zu weiterführenden Informationen, so dass z.B. Anleitungen, Checklisten und Mustervorlagen stets schnell abrufbar sind.
Eine Einleitung und Kurzerklärungen der häufigsten Begriffe könnt ihr euch hier als PDF herunterladen. Im Kartenset findet ihr Hilfestellungen zu folgenden Themen:
- Für alle wichtig: Die Betroffenrechte
- Datenschutz für die Website
- Was bei der Buchhaltung zu beachten ist
- Wissenswertes zur Nutzung von digitalen Diensten in der Cloud
- Datenschutz beim Newsletter-Versand
- Fotos machen und veröffentlichen
- Datenschutzgerechte Veranstaltungen
- Besonders sensibel: Gesundheitsdaten
- Aufteilung von Rollen und Verantwortlichkeiten
- Wann braucht der Verein eine:n Datenschutzbeauftragte:n?
- Umgang mit den Daten ehemaliger Mitglieder
- Was tun bei Datenpannen?
Die 12 Themen im Einzelnen
Betroffenenanfragen
Welche Rechte haben Betroffene und wie geht man mit Betroffenenanfragen um?
Buchhaltung
Wie könnt ihr in der Buchhaltung die Vorgaben der Abgabenordnung mit den Vorgaben der DSGVO in Einklang bringen?
Daten in der „Cloud“
Was müsst ihr beachten, wenn ihr personenbezogene Daten bei Dienstleistern verarbeiten lasst?
Pannenmeldung
Was ist bei einer „Datenpanne“ oder „Datenleck“ zu tun?
Datenschutzbeauftragte
Was machen die Datenschutzbeauftragten?
Ehemalige Mitglieder
Was passiert mit den personenbezogenen Daten ausgeschiedener Vereinsmitglieder?
Fotos veröffentlichen
Was ist beim Fotografieren und Veröffentlichen von Bildern im Verein zu beachten?
Gesundheitsdaten
Was ist zu tun, wenn euer Verein mit Daten zur Gesundheit arbeitet?
Newsletter
Viele Vereine halten Mitglieder und Interessierte per Newsletter auf dem aktuellen Stand. Was ist dabei zu beachten?
Veranstaltungen
Euer Verein organisiert ein Turnier, einen Vortrag oder eine Spendensammlung? Was ist bei der Datenverarbeitung zu beachten?
Rollen und Verantwortlichkeiten
Wer ist eigentlich für den Datenschutz in eurem Verein verantwortlich? Hier wollen wir zeigen, wer wofür zuständig ist.
Website
Welche personenbezogenen Daten werden auf eurer Website verarbeitet?
Sammelbestellung des Kartensets
Die gedruckte Version unseres Kartensets stellen wir derzeit ausschließlich im Rahmen von Sammelbestellungen zur Verfügung. Wenn du Interesse hast, das Kartenset einem größeren Kreis von Interessierten zur Verfügung zu stellen, freuen wir uns über eine Nachricht an ehrenamt(at)stiftungdatenschutz.org.