Datenschutz im Ehrenamt: Datensparsamkeit in der Fördermittelpraxis umsetzen

Datensparsamkeit in der Fördermittelpraxis umsetzen

Wenn ihr für euren Verein Fördermittel erhaltet, müsst ihr in der Regel nachweisen, dass ihr diese ordnungsgemäß verwendet habt. Doch welche Informationen müsst ihr dafür tatsächlich offenlegen? Und wie könnt ihr die Verwendung der Fördermittel nachvollziehbar dokumentieren, ohne unnötig personenbezogene Daten von Teilnehmenden, Beschäftigten oder geförderten Personen weiterzugeben?

Gerade bei besonders schutzbedürftigen Gruppen, etwa Minderjährigen, Menschen in der Selbsthilfe oder Teilnehmenden an Angeboten der politischen Bildung, ist ein verantwortungsvoller Umgang mit personenbezogenen Daten besonders wichtig.

In diesem Webinar beschäftigen wir uns damit, wie ihr Nachweispflichten verhältnismäßig, risikoorientiert und datensparsam erfüllen könnt. Anhand konkreter Beispiele aus der Vereinspraxis schauen wir uns unter anderem folgende Fragen an:

• Veranstaltungsnachweise: Wie könnt ihr die Durchführung von Veranstaltungen belegen, ohne umfangreiche Teilnahmelisten mit personenbezogenen Daten einzureichen?
• Zielgruppennachweise: Wie könnt ihr nachweisen, dass ihr bestimmte Zielgruppen erreicht habt, ohne unnötig persönliche oder sensible Informationen zu erfassen und weiterzugeben?
• Personalabrechnung und personengebundene Förderung: Wie könnt ihr durch Pseudonymisierung personenbezogene Daten schützen und gleichzeitig die erforderliche Prüfbarkeit sicherstellen?

Ihr möchtet euch schon vorab oder im Anschluss vertiefend mit dem Thema beschäftigen? Die Stiftung Datenschutz hat einen Leitfaden veröffentlicht, der konkrete Ansätze für eine datenschutzsensible Förderpraxis aufzeigt. Er unterstützt euch dabei, den Umgang mit personenbezogenen Daten bei Förderverfahren besser einzuordnen und zeigt, wie Prüfzwecke auch mit möglichst wenigen Daten erfüllt werden können.

Der Leitfaden richtet sich auch an die Förderstellen selbst. Er bietet praktische Anregungen und Argumente, damit ihr Fördermittel verantwortungsvoll abrechnen und zugleich die personenbezogenen Daten der Menschen schützen könnt, die sich in euren Vereinen engagieren oder an euren Angeboten teilnehmen. Denn gute Fördermittelkontrolle braucht nachvollziehbare Nachweise – nicht möglichst viele Daten.